GERENCIAMENTO DE PROJETOS
Evolução de uma
Idéia
As pessoas têm planejado
e gerenciado projetos desde o início dos tempos.
Toda vez que uma civilização criou suas
raízes houve projetos a serem gerenciados: prédios
a construir, estradas a pavimentar e leis a serem escritas.
Mesmo sem as ferramentas, técnicas e metodologias
avançadas de que dispomos hoje, as pessoas criaram
linhas de tempo, alocaram materiais e recursos e avaliaram
os riscos envolvidos em seus projetos.
Com o passar do tempo, as pessoas
perceberam que as técnicas para controle de custo,
desenvolvimento da programação, procura
e compra de recurso e gerenciamento de riscos poderiam
ser aplicadas a uma variedade de projetos, seja erguendo
pontes, realizando colheitas sazonais ou decidindo como
se governar. Estas idéias foram as precursoras
do estabelecimento de técnicas de gerenciamento
que hoje conhecemos como “Gerenciamento de Projetos
moderno”.
As organizações
modernas estão descobrindo que a utilização
do Gerenciamento de Projetos traz muitas vantagens.
Clientes esclarecidos exigem cada vez mais produtos
melhores e serviços mais rápidos. As pressões
para acompanhar a velocidade do mercado demandam maior
eficiência. Gerenciar projetos de forma profissional
encontrou seu lugar na arena empresarial competitiva
e global de hoje.
O que é um Projeto ?
Um Projeto é um esforço
temporário empreendido para alcançar um
objetivo específico. Eles são semelhantes
às operações em função
de serem executados por pessoas, geralmente terem limitações
de recursos e serem planejados, executados e controlados.
As operações e projetos
diferem entre si principalmente porque as operações
têm um caráter contínuo e repetitivo,
ao passo em que os projetos têm um caráter
temporário e único. Temporário
significa que todo projeto tem um início e um
término definidos. Único significa que
o produto ou serviço é, de algum modo,
diferente de todos os produtos e serviços semelhantes.
Projetos são criados em
todos os níveis da organização.
Podem envolver uma pessoa ou milhares delas. Podem exigir
menos de 100 ou mais de 10.000.000 de horas para serem
concluídos. Os projetos podem ser desenvolvidos
em um único departamento da organização
ou transpor suas fronteiras, como nas joint ventures
e parcerias. Freqüentemente, os projetos representam
componentes críticos da estratégia de
negócio das empresas.
O Gerenciamento de Projetos pode
ser aplicado a projetos independentemente de suas dimensões,
prazos e orçamentos. Alguns exemplos incluem:
- Desenvolver um novo produto
ou serviço;
- Efetuar mudança na estrutura,
no pessoal ou no estilo de uma organização;
- Conceber um novo veículo
de transporte;
- Desenvolver ou adquirir um sistema
de informações novo ou modificado;
- Construir um edifício
ou uma instalação;
- Conduzir uma campanha política;
- Implantar um novo procedimento
ou processo de negócio.
O que é Gerenciamento de
Projetos?
De acordo com o “A Guide
to the Project Management Body of Knowledge” -
2000 Edition, [Project Management Institute (PMI®)
December 2000], Gerenciamento de Projetos é a
aplicação de conhecimentos, habilidades,
ferramentas e técnicas nas atividades do projeto
a fim de atender os requisitos do projeto. Ele pode
ser melhor explicado através dos processos que
o compõem, que podem ser reunidos em cinco grupos
de processos - Iniciação, Planejamento,
Execução, Controle e Encerramento –
e em nove Áreas de Conhecimento - Gerenciamento
da Integração do Projeto, Gerenciamento
do Escopo do Projeto, Gerenciamento do Tempo do Projeto,
Gerenciamento dos Custos do Projeto, Gerenciamento da
Qualidade do Projeto, Gerenciamento dos Recursos Humanos
do Projetos, Gerenciamento da Comunicação
do Projeto, Gerenciamento dos Riscos do Projeto e Gerenciamento
dos Fornecimentos de Bens e Serviços do Projeto.
A equipe do projeto gerencia os
trabalhos envolvidos nele, que geralmente envolvem:
- Balanceamento de demandas conflitantes
do escopo, tempo, custo, risco e qualidade do projeto;
- Satisfação de
diferentes interessados (stakeholders) com diferentes
necessidades e expectativas;
- Alcance dos requisitos estabelecidos.
O termo Gerenciamento de Projetos
é às vezes utilizado para descrever uma
abordagem organizacional ao gerenciamento de operações
rotineiras. Essa abordagem trata muitos aspectos das
operações rotineiras como projetos a fim
de aplicar as técnicas de Gerenciamento de Projetos
a elas.
A WM Sistemas formata, execução
e acompanha seu projetos com base nas técnicas
descritas pelo Project Management Institue - PMI.
Entre em contato conosco e conheça mais sobre
o gerenciamento de projetos da WM Sistemas.
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